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Las practicas utilizadas en el pasado como añadir capacidad de almacenamiento adicional, depurar los datos inactivos o hacer una copia de seguridad en cinta no son adecuadas en el mercado actual donde las normas que deben respetarse son más estrictas, los requisitos de nivel de servicio son mayores y los presupuestos de IT (Tecnologías de Información) están restringidos.

Hoy en día las empresas necesitan una política de gestión de la información que ofrezca directrices sobre las prácticas de gestión de la información empresarial y de IT, una infraestructura de almacenamiento de varios niveles para satisfacer los distintos requisitos en cuanto a niveles de servicio y costes, y soluciones de archivo activo para conservar la información necesaria que permitan cumplir los requisitos normativos, jurídicos, de propiedad intelectual o de otro tipo.

Si se adopta un enfoque activo para abordar estos desafíos, las empresas ahorraran cantidades considerables de dinero, además de reducir el riesgo de incurrir en problemas jurídicos o relacionados con normativas. Por otra parte, se mejoran los niveles de servicio de una empresa ya que:

  • Las bases de datos de información más pequeñas aumentan el rendimiento y los tiempos de recuperación, por lo que se mejoran los niveles de servicio (las aplicaciones de la empresa, los sistemas de correo electrónico, etc.)

  • El almacenamiento en varios niveles permite utilizar plataformas de menor coste para la información de valor inferior.

  • Las políticas de gestión de información y las soluciones y procesos asociados reducen el riesgo de incurrir en problemas jurídicos o relacionados con normativas